Time
Aikavyöhykkeiden huomioiminen etätiimien kokouksissa kolmen mantereen välillä
Suunnittele reiluja etäkokouksia mantereiden välillä käyttäen kiertäviä aikavälejä, kesäaikatarkistuksia, yhteisiä viittauksia ja käytännön sääntöjä.
Etätiimit harvoin kamppailevat siksi, ettei sopivaa aikaa löydy. Ne kamppailevat, koska samat henkilöt joutuvat aina maksamaan aikavyöhykkeen hinnan. Reilu aikataulujärjestelmä tekee paikallisista ajoista näkyviä, kiertää epämukavuutta, tarkistaa kesäaikamuutokset ja erottaa kiireelliset kokoukset päivityksistä, jotka voidaan kirjoittaa ylös.
Aloita paikallisista työaikaikkunoista
UTC on hyödyllinen järjestelmille, mutta ihmiset kokevat kokoukset paikallisessa ajassa. Muunna kokous kunkin osallistujan kaupungin ajaksi ennen kuin päätät, onko se reilu.
Nimettyjen kaupunkien aikavyöhykkeet ovat turvallisempia kuin kiinteät aikasiirtymät, koska kesäaika voi muuttaa siirtymää vuoden aikana.
- Käytä nimettyjä kaupunkeja
- Kerää hyväksyttävät kokousaikaikkunat
- Merkitse suojatut tunnit
- Tarkista kesäaika uudelleen
Kierrä epämukavuutta
Jos kokous on todella maailmanlaajuinen ja toistuva, epämukavan ajan tulisi kiertää. Yksi kuukausi voi suosia Eurooppaa ja Aasiaa, toinen Amerikkaa ja Eurooppaa.
Kaikki eivät tarvitse jokaista kokousta. Jaa tilannepäivitykset päätöskokouksista ja käytä asynkronisia kommentteja ennen kuin pyydät jotakuta liittymään normaalin työajan ulkopuolella.
Rakenna kesäaikatarkistuslista
Kesäaikamuutokset eivät tapahdu kaikkialla samana päivänä. Riskiviikot ovat siirtymäaikoja, jolloin mukava kokous muuttuu tunnin huonommaksi osalle tiimiä.
Laita viitekaupunki ja UTC-aika tärkeisiin kokouskutsuihin. Määräaikojen osalta ilmoita päivämäärä, aika, kaupunki ja UTC, jotta kukaan ei tulkitse huomista väärin.
- Tarkista toistuvat kokoukset kesäaikakausina
- Lisää kaupungin aika ja UTC kokouskutsuihin
- Vältä perjantain myöhäisiä puheluita
- Vahvista yön yli kestävät määräajat
Käytä kahden ikkunan sääntöä
Kolmen mantereen tiimeille pidä yksi ensisijainen yhteinen aikaikkuna säännölliselle yhteistyölle ja yksi kiertävä poikkeusikkuna kiireellisille päätöksille. Jos inhimillistä yhteistä aikaa ei ole, vuorottele live-kokouksia asynkronisten päivitysten kanssa.
Time Zone Planner voi vertailla kaupunkien aikoja nopeasti ennen kalenterikutsun lähettämistä. Aikavyöhykkeiden kunnioittaminen on osa tiimin luottamusta.
FAQ
Mikä on reiluin maailmanlaajuinen kokousaika?
Harvoin on yhtä reilua aikaa. Reiluin järjestelmä kiertää epämukavuutta ja käyttää asynkronisia päivityksiä, kun inhimillistä yhteistä aikaa ei ole.
Pitäisikö tiimien aikatauluttaa UTC-ajassa?
Käytä UTC:tä viitteenä, mutta näytä aina paikalliset kaupunkiajat, koska osallistujat kokevat kokoukset paikallisesti.
Kuinka usein toistuvia kokouksia tulisi tarkistaa?
Tarkista kesäaikamuutosten yhteydessä ja aina kun tiimiin liittyy henkilöitä uusilta alueilta.