Time
Időzóna-találkozók tervezése három kontinensen dolgozó távoli csapatok számára
Tervezzen igazságos távoli megbeszéléseket kontinenseken át, váltakozó időablakokkal, nyári időszámítás ellenőrzésével, közös referenciákkal és gyakorlati ütemezési szabályokkal.
A távoli csapatok ritkán küzdenek azért, mert senki sem talál időpontot. Azért küzdenek, mert ugyanazok az emberek fizetik meg az időzóna-költséget. Egy igazságos ütemezési rendszer láthatóvá teszi a helyi időket, rotálja a kényelmetlenséget, ellenőrzi a nyári időszámítás változásait, és elkülöníti a sürgős megbeszéléseket azoktól a frissítésektől, amelyeket le lehet írni.
Kezdje a helyi munkaidő-ablakokkal
Az UTC hasznos a rendszerek számára, de az emberek helyi időben élik meg a találkozókat. A megbeszélést minden résztvevő városának idejére konvertálja, mielőtt eldönti, hogy igazságos-e.
A névvel ellátott városi időzónák biztonságosabbak, mint a rögzített eltolások, mert a nyári időszámítás megváltoztathatja az eltolást az év során.
- Használjon névvel ellátott városokat
- Gyűjtse össze az elfogadható találkozói időablakokat
- Jelölje meg a védett órákat
- Ellenőrizze újra a nyári időszámítást
Forgassa a kényelmetlenséget
Ha egy találkozó valóban globális és rendszeres, a kényelmetlen időpontnak váltakoznia kell. Egy hónapban Európa és Ázsia lehet előnyben, egy másikban Amerika és Európa.
Nem minden megbeszélésen kell mindenkinek részt vennie. Válassza szét a státuszfrissítéseket a döntési megbeszélésektől, és használjon aszinkron hozzászólásokat, mielőtt valakit arra kér, hogy csatlakozzon a normál munkaidőn kívül.
Készítsen nyári időszámítás ellenőrzőlistát
A nyári időszámítás változásai nem ugyanazon a napon történnek mindenhol. A kockázatos hetek az átmeneti időszakok, amikor egy korábban kényelmes találkozó egy órával rosszabbá válik a csapat egy része számára.
Tüntesse fel a referencia várost és az UTC időt a fontos meghívókban. Határidők esetén adja meg a dátumot, időt, várost és UTC-t, hogy senki ne értelmezze másképp a holnapot.
- Tekintse át a rendszeres találkozókat a nyári időszámítás időszakaiban
- Tüntesse fel a városi időt és az UTC-t a meghívókban
- Kerülje a péntek esti hívásokat
- Erősítse meg az éjszakai határidőket
Használja a kétablakos szabályt
Három kontinens csapatai esetén tartsanak egy elsődleges átfedési ablakot a rendszeres együttműködéshez, és egy váltakozó kivételes ablakot a sürgős döntésekhez. Ha nincs emberséges átfedés, váltsák fel az élő megbeszéléseket aszinkron frissítésekkel.
Az Időzóna Tervező gyorsan összehasonlíthatja a városi időket, mielőtt naptármeghívót küldene. Az időzónák tiszteletben tartása a csapat bizalmának része.
FAQ
Mi a legigazságosabb globális találkozói időpont?
Ritkán van egyetlen igazságos időpont. A legigazságosabb rendszer rotálja a kényelmetlenséget, és aszinkron frissítéseket használ, ha nincs emberséges átfedés.
Ütemezzenek a csapatok UTC-ben?
Használja az UTC-t referenciaként, de mindig mutassa a helyi városi időket, mert a résztvevők helyi időben élik meg a találkozókat.
Milyen gyakran kell felülvizsgálni a rendszeres találkozókat?
Vizsgálja felül a nyári időszámítás változásai körül, valamint amikor a csapat új régiókból vesz fel embereket.