Time
Laiko juostų susitikimų planavimas nuotolinėms komandoms trijuose žemynuose
Planuokite teisingus nuotolinius susitikimus per žemynus su besikeičiančiais langais, vasaros laiko patikromis, bendromis nuorodomis ir praktinėmis planavimo taisyklėmis.
Nuotolinės komandos retai susiduria su problemomis, nes niekas neranda laiko. Jos susiduria su problemomis, nes tie patys žmonės nuolat moka laiko juostos kainą. Teisinga planavimo sistema padaro vietinį laiką matomą, rotuoja nepatogumus, tikrina vasaros laiko pokyčius ir atskiria skubius susitikimus nuo atnaujinimų, kuriuos galima užrašyti.
Pradėkite nuo vietinių darbo langų
UTC naudingas sistemoms, bet žmonės susitikimus patiria vietiniu laiku. Prieš nuspręsdami, ar susitikimas yra teisingas, konvertuokite jį į kiekvieno dalyvio miesto laiką.
Pavadintos miestų laiko juostos yra saugesnės nei fiksuoti poslinkiai, nes vasaros laikas gali pakeisti poslinkį per metus.
- Naudokite pavadintus miestus
- Surinkite priimtinus susitikimų langus
- Pažymėkite apsaugotas valandas
- Patikrinkite vasaros laiką
Rotuokite nepatogumą
Jei susitikimas yra tikrai globalus ir pasikartojantis, nepatogus laikas turėtų keistis. Vieną mėnesį gali būti palanku Europai ir Azijai, kitą – Amerikai ir Europai.
Ne kiekvienam susitikimui reikia visų. Atskirkite būsenos atnaujinimus nuo sprendimų susitikimų ir naudokite asinchroninius komentarus prieš prašydami ką nors prisijungti ne įprastomis valandomis.
Sukurkite vasaros laiko patikrinimo sąrašą
Vasaros laiko pokyčiai nevyksta visur tą pačią datą. Rizikingos savaitės yra pereinamieji laikotarpiai, kai susitikimas, kuris buvo patogus, tampa viena valanda blogesnis daliai komandos.
Į svarbius kvietimus įtraukite atskaitos miestą ir UTC laiką. Terminams nurodykite datą, laiką, miestą ir UTC, kad niekas rytojaus nesuprastų kitaip.
- Peržiūrėkite pasikartojančius susitikimus vasaros laiko sezonais
- Į kvietimus įtraukite miesto laiką ir UTC
- Venkite vėlyvų penktadienio skambučių
- Patvirtinkite nakties terminus
Naudokite dviejų langų taisyklę
Trijų žemynų komandoms išlaikykite vieną pagrindinį sutapimo langą reguliariam bendradarbiavimui ir vieną besikeičiantį išimties langą skubiems sprendimams. Jei nėra žmogiško sutapimo, kaitaliokite gyvus susitikimus su asinchroniniais atnaujinimais.
Laiko juostų planuoklis gali greitai palyginti miestų laikus prieš išsiunčiant kalendoriaus kvietimą. Laiko juostų gerbimas yra komandos pasitikėjimo dalis.
FAQ
Koks yra teisingiausias globalus susitikimo laikas?
Retai būna vienas teisingas laikas. Teisingiausia sistema rotuoja nepatogumus ir naudoja asinchroninius atnaujinimus, kai nėra žmogiško sutapimo.
Ar komandos turėtų planuoti UTC laiku?
Naudokite UTC kaip atskaitą, bet visada rodykite vietinius miestų laikus, nes dalyviai susitikimus patiria vietiniu laiku.
Kaip dažnai reikėtų peržiūrėti pasikartojančius susitikimus?
Peržiūrėkite apie vasaros laiko pokyčius ir kai komanda įtraukia žmonių iš naujų regionų.