Time
Laika joslu sanāksmju plānošana attālinātām komandām trīs kontinentos
Plānojiet taisnīgas attālinātas sanāksmes starp kontinentiem ar rotējošiem logiem, vasaras laika pārbaudēm, kopīgām atsaucēm un praktiskiem plānošanas noteikumiem.
Attālinātās komandas reti cieš tāpēc, ka neviens nevar atrast laiku. Tās cieš tāpēc, ka vieni un tie paši cilvēki vienmēr maksā laika joslas cenu. Taisnīga plānošanas sistēma padara vietējos laikus redzamus, rotē neērtības, pārbauda vasaras laika izmaiņas un atdala steidzamas sanāksmes no atjauninājumiem, kurus var uzrakstīt.
Sāciet ar vietējiem darba logiem
UTC ir noderīgs sistēmām, bet cilvēki sanāksmes piedzīvo vietējā laikā. Pirms izlemt, vai tā ir taisnīga, pārveidojiet sanāksmi katrā dalībnieka pilsētā.
Nosauktās pilsētu laika joslas ir drošākas nekā fiksēti nobīdes, jo vasaras laiks var mainīt nobīdi gada laikā.
- Izmantojiet nosauktas pilsētas
- Apkopojiet pieņemamus sanāksmju logus
- Atzīmējiet aizsargātās stundas
- Pārbaudiet vasaras laiku
Rotējiet sāpes
Ja sanāksme ir patiesi globāla un atkārtojas, neērtajam laikam vajadzētu rotēt. Viens mēnesis var labvēlīgi ietekmēt Eiropu un Āziju, cits - Ameriku un Eiropu.
Ne katrai sanāksmei ir vajadzīgi visi. Atdaliet statusa atjauninājumus no lēmumu pieņemšanas sanāksmēm un izmantojiet asinhronus komentārus, pirms lūdzat kādam pievienoties ārpus parastā darba laika.
Izveidojiet vasaras laika kontrolsarakstu
Vasaras laika izmaiņas nenotiek visur vienā datumā. Riskantās nedēļas ir pārejas periodi, kad sanāksme, kas bija ērta, kļūst par vienu stundu sliktāka daļai komandas.
Ievietojiet atsauces pilsētu un UTC laiku svarīgos ielūgumos. Termiņiem norādiet datumu, laiku, pilsētu un UTC, lai neviens rītdienu neinterpretētu citādi.
- Pārskatiet atkārtotas sanāksmes vasaras laika sezonās
- Ievietojiet pilsētas laiku un UTC ielūgumos
- Izvairieties no piektdienas vēlajiem zvaniem
- Apstipriniet nakts termiņus
Izmantojiet divu logu noteikumu
Trīs kontinentu komandām saglabājiet vienu primāro pārklāšanās logu regulārai sadarbībai un vienu rotējošu izņēmuma logu steidzamiem lēmumiem. Ja nav cilvēcīga pārklāšanās, mainiet tiešraides sanāksmes ar asinhroniem atjauninājumiem.
Laika joslu plānotājs var ātri salīdzināt pilsētu laikus pirms kalendāra ielūguma nosūtīšanas. Laika joslu ievērošana ir daļa no komandas uzticības.
FAQ
Kāds ir taisnīgākais globālais sanāksmes laiks?
Reti ir viens taisnīgs laiks. Taisnīgākā sistēma rotē neērtības un izmanto asinhronus atjauninājumus, ja nav cilvēcīga pārklāšanās.
Vai komandām vajadzētu plānot UTC?
Izmantojiet UTC kā atsauci, bet vienmēr rādiet vietējos pilsētu laikus, jo dalībnieki sanāksmes piedzīvo lokāli.
Cik bieži jāpārskata atkārtotas sanāksmes?
Pārskatiet ap vasaras laika izmaiņām un ikreiz, kad komandai pievienojas cilvēki no jauniem reģioniem.