Time
Planowanie spotkań w różnych strefach czasowych dla zdalnych zespołów na trzech kontynentach
Planuj sprawiedliwe spotkania zdalne między kontynentami z rotacyjnymi oknami, kontrolą czasu letniego, wspólnymi odniesieniami i praktycznymi zasadami harmonogramowania.
Zdalne zespoły rzadko mają problemy, ponieważ nikt nie może znaleźć czasu. Problem pojawia się, gdy te same osoby ciągle ponoszą koszt strefy czasowej. Sprawiedliwy system harmonogramowania uwidacznia lokalne godziny, rotuje niedogodności, sprawdza zmiany czasu letniego i oddziela pilne spotkania od aktualizacji, które można zapisać.
Zacznij od lokalnych okien pracy
UTC jest przydatne dla systemów, ale ludzie odbierają spotkania w czasie lokalnym. Przed podjęciem decyzji, czy spotkanie jest sprawiedliwe, przelicz je na każde miasto uczestnika.
Nazwane strefy czasowe miast są bezpieczniejsze niż stałe przesunięcia, ponieważ czas letni może zmienić przesunięcie w ciągu roku.
- Używaj nazwanych miast
- Zbierz akceptowalne okna spotkań
- Oznacz godziny chronione
- Sprawdź ponownie czas letni
Rotuj niedogodności
Jeśli spotkanie jest naprawdę globalne i cykliczne, niewygodny czas powinien się zmieniać. Jeden miesiąc może sprzyjać Europie i Azji, inny Amerykom i Europie.
Nie każde spotkanie wymaga wszystkich. Podziel aktualizacje statusu od spotkań decyzyjnych i używaj asynchronicznych komentarzy, zanim poprosisz kogoś o dołączenie poza normalnymi godzinami.
Stwórz listę kontrolną czasu letniego
Zmiany czasu letniego nie występują wszędzie tego samego dnia. Ryzykowne tygodnie to okresy przejściowe, kiedy spotkanie, które było wygodne, staje się o godzinę gorsze dla części zespołu.
Umieść miasto referencyjne i czas UTC w ważnych zaproszeniach. W przypadku terminów podaj datę, godzinę, miasto i UTC, aby nikt nie interpretował jutra inaczej.
- Przejrzyj cykliczne spotkania w sezonach DST
- Umieść czas miasta i UTC w zaproszeniach
- Unikaj późnych piątkowych rozmów
- Potwierdź terminy nocne
Stosuj zasadę dwóch okien
Dla zespołów z trzech kontynentów zachowaj jedno główne okno nakładania się na regularną współpracę i jedno rotacyjne okno wyjątków na pilne decyzje. Jeśli nie ma ludzkiego nakładania się, naprzemiennie stosuj spotkania na żywo i aktualizacje asynchroniczne.
Planer stref czasowych może szybko porównać czasy miast przed wysłaniem zaproszenia w kalendarzu. Szanowanie stref czasowych jest częścią zaufania zespołu.
FAQ
Jaki jest najsprawiedliwszy globalny czas spotkania?
Rzadko istnieje jeden sprawiedliwy czas. Najsprawiedliwszy system rotuje niedogodności i używa aktualizacji asynchronicznych, gdy nie ma ludzkiego nakładania się.
Czy zespoły powinny planować w UTC?
Używaj UTC jako odniesienia, ale zawsze pokazuj lokalne czasy miast, ponieważ uczestnicy odbierają spotkania lokalnie.
Jak często należy przeglądać cykliczne spotkania?
Przeglądaj w okolicach zmian czasu letniego i gdy zespół dodaje osoby w nowych regionach.