Time
Planificarea întâlnirilor în fusuri orare pentru echipe remote pe trei continente
Planifică întâlniri remote echitabile pe continente cu ferestre rotative, verificări ale orei de vară, referințe comune și reguli practice de programare.
Echipele remote rareori se confruntă cu probleme pentru că nimeni nu găsește o oră. Se confruntă pentru că aceleași persoane plătesc constant costul fusului orar. Un sistem echitabil de programare face orele locale vizibile, rotește inconvenientul, verifică schimbările orei de vară și separă întâlnirile urgente de actualizările care pot fi scrise.
Începe cu ferestrele locale de lucru
UTC este util pentru sisteme, dar oamenii experimentează întâlnirile în ora locală. Convertește întâlnirea în fiecare oraș participant înainte de a decide dacă este echitabilă.
Fusurile orare denumite după orașe sunt mai sigure decât decalajele fixe, deoarece ora de vară poate schimba decalajul pe parcursul anului.
- Folosește orașe denumite
- Colectează ferestre acceptabile pentru întâlniri
- Marchează orele protejate
- Verifică din nou ora de vară
Rotește disconfortul
Dacă o întâlnire este cu adevărat globală și recurentă, ora incomodă ar trebui să alterneze. O lună poate favoriza Europa și Asia, alta poate favoriza Americile și Europa.
Nu toate întâlnirile au nevoie de toată lumea. Separă actualizările de status de întâlnirile de decizie și folosește comentarii asincrone înainte de a cere cuiva să participe în afara orelor normale.
Construiește o listă de verificare pentru ora de vară
Schimbările orei de vară nu au loc peste tot la aceeași dată. Săptămânile riscante sunt perioadele de tranziție, când o întâlnire confortabilă devine cu o oră mai proastă pentru o parte a echipei.
Pune orașul de referință și ora UTC în invitațiile importante. Pentru termene limită, include data, ora, orașul și UTC, astfel încât nimeni să nu interpreteze „mâine” diferit.
- Revizuiește întâlnirile recurente în sezoanele de vară
- Pune ora orașului și UTC în invitații
- Evită apelurile târzii de vineri
- Confirmă termenele limită peste noapte
Folosește regula celor două ferestre
Pentru echipele de pe trei continente, păstrează o fereastră principală de suprapunere pentru colaborare regulată și o fereastră rotativă de excepție pentru decizii urgente. Dacă nu există o suprapunere umană, alternează întâlnirile live cu actualizări asincrone.
Planificatorul de fusuri orare poate compara rapid orele orașelor înainte de a trimite o invitație de calendar. Respectarea fusurilor orare face parte din încrederea în echipă.
FAQ
Care este cea mai echitabilă oră globală pentru întâlniri?
Rareori există o singură oră echitabilă. Cel mai echitabil sistem rotește disconfortul și folosește actualizări asincrone atunci când nu există o suprapunere umană.
Ar trebui echipele să programeze în UTC?
Folosește UTC ca referință, dar arată întotdeauna orele locale ale orașelor, deoarece participanții experimentează întâlnirile local.
Cât de des ar trebui revizuite întâlnirile recurente?
Revizuiește în jurul schimbărilor orei de vară și de fiecare dată când echipa adaugă persoane în noi regiuni.