Zaman
Uzak Ekipler İçin Üç Kıta Arasında Zaman Dilimi Toplantı Planlaması
Dönen pencereler, yaz saati kontrolleri, ortak referanslar ve pratik planlama kurallarıyla kıtalar arası adil uzak toplantılar planlayın.
Uzak ekipler nadiren kimsenin bir zaman bulamaması nedeniyle zorlanır. Aynı kişilerin sürekli zaman dilimi bedelini ödemesi nedeniyle zorlanır. Adil bir planlama sistemi yerel saatleri görünür kılar, rahatsızlığı döndürür, yaz saati değişikliklerini kontrol eder ve acil toplantıları yazılabilecek güncellemelerden ayırır.
Yerel çalışma pencereleriyle başlayın
UTC sistemler için kullanışlıdır, ancak insanlar toplantıları yerel saatte deneyimler. Adil olup olmadığına karar vermeden önce toplantıyı her katılımcı şehrine dönüştürün.
Adlandırılmış şehir saat dilimleri sabit ofsetlerden daha güvenlidir çünkü yaz saati yıl boyunca ofseti değiştirebilir.
- Adlandırılmış şehirler kullanın
- Kabul edilebilir toplantı pencerelerini toplayın
- Korunan saatleri işaretleyin
- Yaz saatini yeniden kontrol edin
Acıyı döndürün
Bir toplantı gerçekten küresel ve tekrarlanıyorsa, uygunsuz zaman dönmelidir. Bir ay Avrupa ve Asya'yı kayırabilir, bir başka ay Amerika ve Avrupa'yı kayırabilir.
Her toplantı herkesi gerektirmez. Durum güncellemelerini karar toplantılarından ayırın ve birinden normal saatler dışında katılmasını istemeden önce asenkron yorumlar kullanın.
Bir yaz saati kontrol listesi oluşturun
Yaz saati değişiklikleri her yerde aynı tarihte olmaz. Riskli haftalar geçiş dönemleridir, rahat olan bir toplantının ekibin bir kısmı için bir saat daha kötü hale geldiği dönemlerdir.
Önemli davetiyelere referans şehri ve UTC saatini koyun. Son teslim tarihleri için tarih, saat, şehir ve UTC'yi ekleyin ki kimse yarını farklı yorumlamasın.
- Tekrarlanan toplantıları yaz saati mevsimlerinde gözden geçirin
- Davetiyelere şehir saati ve UTC koyun
- Cuma geç saat aramalarından kaçının
- Gece boyu son teslim tarihlerini onaylayın
İki pencere kuralını kullanın
Üç kıtalı ekipler için, düzenli işbirliği için bir birincil örtüşme penceresi ve acil kararlar için bir dönen istisna penceresi tutun. İnsani bir örtüşme yoksa, canlı toplantıları asenkron güncellemelerle değiştirin.
Zaman Dilimi Planlayıcısı, bir takvim davetiyesi göndermeden önce şehir saatlerini hızlıca karşılaştırabilir. Zaman dilimlerine saygı göstermek ekip güveninin bir parçasıdır.
SSS
En adil küresel toplantı saati nedir?
Nadiren tek bir adil saat vardır. En adil sistem rahatsızlığı döndürür ve insani bir örtüşme olmadığında asenkron güncellemeler kullanır.
Ekipler UTC'de planlama yapmalı mı?
UTC'yi referans olarak kullanın, ancak katılımcılar toplantıları yerel olarak deneyimlediği için her zaman yerel şehir saatlerini gösterin.
Tekrarlanan toplantılar ne sıklıkla gözden geçirilmelidir?
Yaz saati değişiklikleri civarında ve ekip yeni bölgelerden insanlar eklediğinde gözden geçirin.