Time
תכנון פגישות באזורי זמן לצוותים מרוחקים בשלוש יבשות
תכנן פגישות מרוחקות הוגנות בין יבשות עם חלונות מסתובבים, בדיקות שעון קיץ, נקודות ייחוס משותפות וחוקי תזמון מעשיים.
צוותים מרוחקים כמעט ולא מתקשים כי אף אחד לא מוצא זמן. הם מתקשים כי אותם אנשים תמיד משלמים את מחיר אזור הזמן. מערכת תזמון הוגנת הופכת את השעות המקומיות לגלויות, מסובבת את אי הנוחות, בודקת שינויים בשעון קיץ ומפרידה בין פגישות דחופות לעדכונים שניתן לכתוב.
התחל עם חלונות עבודה מקומיים
UTC שימושי למערכות, אבל אנשים חווים פגישות בזמן מקומי. המר את הפגישה לכל עיר של משתתף לפני שתחליט אם היא הוגנת.
אזורי זמן של ערים בעלות שם בטוחים יותר מקיזוזים קבועים מכיוון ששעון קיץ יכול לשנות את הקיזוז במהלך השנה.
- השתמש בערים בעלות שם
- אסוף חלונות פגישות מקובלים
- סמן שעות מוגנות
- בדוק שוב שעון קיץ
סובב את הכאב
אם פגישה היא באמת גלובלית וחוזרת, הזמן הלא נוח צריך להסתובב. חודש אחד עשוי להעדיף את אירופה ואסיה, חודש אחר עשוי להעדיף את אמריקה ואירופה.
לא כל פגישה צריכה את כולם. חלק עדכוני סטטוס מפגישות החלטה והשתמש בתגובות א-סינכרוניות לפני שתבקש ממישהו להצטרף מחוץ לשעות הרגילות.
בנה רשימת בדיקה לשעון קיץ
שינויי שעון קיץ לא מתרחשים בכל מקום באותו תאריך. השבועות המסוכנים הם תקופות מעבר, כאשר פגישה שהייתה נוחה הופכת לגרועה בשעה עבור חלק מהצוות.
שים את עיר הייחוס ואת זמן UTC בהזמנות חשובות. עבור מועדים אחרונים, כלול תאריך, שעה, עיר ו-UTC כדי שאף אחד לא יפרש מחר אחרת.
- בדוק פגישות חוזרות בעונות שעון קיץ
- שים זמן עיר ו-UTC בהזמנות
- הימנע משיחות מאוחרות ביום שישי
- אשר מועדים אחרונים בלילה
השתמש בכלל שני חלונות
עבור צוותים בשלוש יבשות, שמור חלון חפיפה ראשי אחד לשיתוף פעולה קבוע וחלון חריג מסתובב אחד להחלטות דחופות. אם אין חפיפה אנושית, החלף פגישות חיות בעדכונים א-סינכרוניים.
מתכנן אזורי הזמן יכול להשוות זמני ערים במהירות לפני שליחת הזמנת יומן. כיבוד אזורי זמן הוא חלק מאמון הצוות.
FAQ
מהו הזמן ההוגן ביותר לפגישה גלובלית?
לעתים רחוקות יש זמן הוגן אחד. המערכת ההוגנת ביותר מסובבת אי נוחות ומשתמשת בעדכונים א-סינכרוניים כאשר אין חפיפה אנושית.
האם צוותים צריכים לתזמן ב-UTC?
השתמש ב-UTC כנקודת ייחוס, אבל תמיד הצג זמני ערים מקומיים כי המשתתפים חווים פגישות באופן מקומי.
באיזו תדירות יש לבדוק פגישות חוזרות?
בדוק סביב שינויי שעון קיץ ובכל פעם שהצוות מוסיף אנשים באזורים חדשים.