समय
तीन महाद्वीपों में फैली रिमोट टीमों के लिए समय क्षेत्र बैठक योजना
घूर्णन विंडो, डेलाइट सेविंग जांच, साझा संदर्भ और व्यावहारिक शेड्यूलिंग नियमों के साथ महाद्वीपों में निष्पक्ष रिमोट मीटिंग की योजना बनाएं।
रिमोट टीमों को शायद ही कभी इसलिए संघर्ष करना पड़ता है क्योंकि कोई समय नहीं मिल पाता। वे इसलिए संघर्ष करते हैं क्योंकि वही लोग बार-बार समय क्षेत्र की कीमत चुकाते हैं। एक निष्पक्ष शेड्यूलिंग सिस्टम स्थानीय घंटों को दृश्यमान बनाता है, असुविधा को घुमाता है, डेलाइट सेविंग परिवर्तनों की जांच करता है, और तत्काल बैठकों को उन अपडेट्स से अलग करता है जिन्हें लिखा जा सकता है।
स्थानीय कार्य विंडो से शुरू करें
UTC सिस्टम के लिए उपयोगी है, लेकिन लोग बैठकों को स्थानीय समय में अनुभव करते हैं। यह तय करने से पहले कि यह निष्पक्ष है या नहीं, बैठक को प्रत्येक प्रतिभागी शहर में बदलें।
नामित शहर समय क्षेत्र निश्चित ऑफसेट से अधिक सुरक्षित हैं क्योंकि डेलाइट सेविंग वर्ष के दौरान ऑफसेट बदल सकती है।
- नामित शहरों का उपयोग करें
- स्वीकार्य बैठक विंडो एकत्र करें
- संरक्षित घंटे चिह्नित करें
- डेलाइट सेविंग पुनः जांचें
दर्द को घुमाएं
यदि कोई बैठक वास्तव में वैश्विक और आवर्ती है, तो असुविधाजनक समय घूमना चाहिए। एक महीना यूरोप और एशिया के पक्ष में हो सकता है, दूसरा अमेरिका और यूरोप के पक्ष में।
हर बैठक में सभी की जरूरत नहीं होती। स्थिति अपडेट को निर्णय बैठकों से अलग करें और किसी को सामान्य घंटों के बाहर शामिल होने के लिए कहने से पहले अतुल्यकालिक टिप्पणियों का उपयोग करें।
डेलाइट सेविंग चेकलिस्ट बनाएं
डेलाइट सेविंग परिवर्तन हर जगह एक ही तारीख को नहीं होते। जोखिम भरे सप्ताह संक्रमण अवधि होते हैं, जब एक बैठक जो आरामदायक थी, टीम के एक हिस्से के लिए एक घंटे खराब हो जाती है।
महत्वपूर्ण आमंत्रणों में संदर्भ शहर और UTC समय डालें। समय सीमा के लिए, तारीख, समय, शहर और UTC शामिल करें ताकि कोई कल को अलग तरह से न समझे।
- DST सीज़न में आवर्ती बैठकों की समीक्षा करें
- आमंत्रणों में शहर का समय और UTC डालें
- शुक्रवार देर रात कॉल से बचें
- रात भर की समय सीमा की पुष्टि करें
दो-विंडो नियम का उपयोग करें
तीन-महाद्वीप टीमों के लिए, नियमित सहयोग के लिए एक प्राथमिक ओवरलैप विंडो और तत्काल निर्णयों के लिए एक घूर्णन अपवाद विंडो रखें। यदि कोई मानवीय ओवरलैप मौजूद नहीं है, तो लाइव मीटिंग्स को एसिंक अपडेट के साथ वैकल्पिक करें।
टाइम ज़ोन प्लानर कैलेंडर आमंत्रण भेजने से पहले शहर के समय की तुलना जल्दी से कर सकता है। समय क्षेत्रों का सम्मान करना टीम के विश्वास का हिस्सा है।
FAQ
सबसे निष्पक्ष वैश्विक बैठक का समय क्या है?
शायद ही कोई एक निष्पक्ष समय होता है। सबसे निष्पक्ष प्रणाली असुविधा को घुमाती है और जब कोई मानवीय ओवरलैप नहीं होता है तो एसिंक अपडेट का उपयोग करती है।
क्या टीमों को UTC में शेड्यूल करना चाहिए?
UTC को संदर्भ के रूप में उपयोग करें, लेकिन हमेशा स्थानीय शहर का समय दिखाएं क्योंकि प्रतिभागी बैठकों को स्थानीय रूप से अनुभव करते हैं।
आवर्ती बैठकों की कितनी बार समीक्षा की जानी चाहिए?
डेलाइट सेविंग परिवर्तनों के आसपास और जब भी टीम नए क्षेत्रों में लोगों को जोड़ती है, समीक्षा करें।