Time
Planiranje sastanaka u vremenskim zonama za udaljene timove na tri kontinenta
Planirajte fer udaljene sastanke na kontinentima sa rotirajućim prozorima, proverom letnjeg računanja vremena, zajedničkim referencama i praktičnim pravilima zakazivanja.
Udaljeni timovi retko imaju problem jer niko ne može da nađe vreme. Imaju problem jer isti ljudi stalno plaćaju cenu vremenske zone. Fer sistem zakazivanja čini lokalne sate vidljivim, rotira neugodnost, proverava promene letnjeg računanja vremena i odvaja hitne sastanke od ažuriranja koja se mogu napisati.
Počnite sa lokalnim radnim prozorima
UTC je koristan za sisteme, ali ljudi doživljavaju sastanke u lokalnom vremenu. Pretvorite sastanak u vreme svakog učesnika pre nego što odlučite da li je fer.
Imenovane gradske vremenske zone su sigurnije od fiksnih pomaka jer letnje računanje vremena može promeniti pomak tokom godine.
- Koristite imenovane gradove
- Prikupite prihvatljive prozore za sastanke
- Označite zaštićene sate
- Ponovo proverite letnje računanje vremena
Rotirajte neugodnost
Ako je sastanak zaista globalan i ponavljajući, neugodno vreme treba da se rotira. Jednog meseca može da pogoduje Evropi i Aziji, drugog meseca Americi i Evropi.
Nije svakom sastanku potreban svako. Odvojite ažuriranja statusa od sastanaka za odlučivanje i koristite asinhrone komentare pre nego što zamolite nekoga da se pridruži van uobičajenog radnog vremena.
Napravite kontrolnu listu za letnje računanje vremena
Promene letnjeg računanja vremena ne dešavaju se svuda istog datuma. Rizične nedelje su prelazni periodi, kada sastanak koji je bio udoban postaje jedan sat gori za deo tima.
Stavite referentni grad i UTC vreme u važne pozivnice. Za rokove uključite datum, vreme, grad i UTC kako niko ne bi drugačije protumačio sutra.
- Pregledajte ponavljajuće sastanke u sezonama letnjeg računanja vremena
- Stavite gradsko vreme i UTC u pozivnice
- Izbegavajte kasne pozive petkom
- Potvrdite noćne rokove
Koristite pravilo dva prozora
Za timove na tri kontinenta, zadržite jedan primarni prozor preklapanja za redovnu saradnju i jedan rotirajući izuzetak za hitne odluke. Ako ne postoji ljudski preklop, naizmenično koristite žive sastanke i asinhrone dopune.
Planer vremenskih zona može brzo uporediti gradska vremena pre nego što pošaljete pozivnicu za kalendar. Poštovanje vremenskih zona je deo poverenja tima.
FAQ
Koje je najfer globalno vreme za sastanak?
Retko postoji jedno fer vreme. Najfer sistem rotira neugodnost i koristi asinhrone dopune kada ne postoji ljudski preklop.
Da li timovi treba da zakazuju u UTC-u?
Koristite UTC kao referencu, ali uvek prikažite lokalna gradska vremena jer učesnici doživljavaju sastanke lokalno.
Koliko često treba pregledati ponavljajuće sastanke?
Pregledajte oko promena letnjeg računanja vremena i kad god tim dobije nove članove u novim regionima.