Time
Lập kế hoạch họp theo múi giờ cho nhóm từ xa trên ba châu lục
Lên lịch họp công bằng cho nhóm từ xa xuyên châu lục với khung giờ luân phiên, kiểm tra giờ mùa hè, tham chiếu chung và quy tắc lập lịch thực tế.
Các nhóm từ xa hiếm khi gặp khó khăn vì không ai tìm được thời gian. Họ gặp khó khăn vì cùng một người luôn phải chịu chi phí về múi giờ. Một hệ thống lập lịch công bằng giúp hiển thị giờ địa phương, luân phiên bất tiện, kiểm tra thay đổi giờ mùa hè và tách biệt các cuộc họp khẩn cấp khỏi các cập nhật có thể ghi lại.
Bắt đầu với khung giờ làm việc địa phương
UTC hữu ích cho hệ thống, nhưng mọi người trải nghiệm cuộc họp theo giờ địa phương. Hãy chuyển đổi cuộc họp sang từng thành phố của người tham gia trước khi quyết định xem nó có công bằng hay không.
Múi giờ theo tên thành phố an toàn hơn so với chênh lệch cố định vì giờ mùa hè có thể thay đổi chênh lệch trong năm.
- Sử dụng tên thành phố
- Thu thập khung giờ họp chấp nhận được
- Đánh dấu giờ bảo vệ
- Kiểm tra lại giờ mùa hè
Luân phiên sự bất tiện
Nếu một cuộc họp thực sự toàn cầu và định kỳ, thời gian bất tiện nên được luân phiên. Một tháng có thể ưu tiên châu Âu và châu Á, tháng khác có thể ưu tiên châu Mỹ và châu Âu.
Không phải cuộc họp nào cũng cần tất cả mọi người. Hãy tách các báo cáo trạng thái khỏi các cuộc họp ra quyết định và sử dụng bình luận không đồng bộ trước khi yêu cầu ai đó tham gia ngoài giờ làm việc bình thường.
Xây dựng danh sách kiểm tra giờ mùa hè
Thay đổi giờ mùa hè không xảy ra ở mọi nơi vào cùng một ngày. Các tuần rủi ro là giai đoạn chuyển tiếp, khi một cuộc họp vốn thoải mái trở nên tệ hơn một giờ đối với một phần của nhóm.
Đặt thành phố tham chiếu và giờ UTC trong các lời mời quan trọng. Đối với thời hạn, bao gồm ngày, giờ, thành phố và UTC để không ai hiểu nhầm 'ngày mai'.
- Xem xét các cuộc họp định kỳ trong mùa DST
- Đặt giờ thành phố và UTC trong lời mời
- Tránh các cuộc gọi cuối ngày thứ Sáu
- Xác nhận thời hạn qua đêm
Sử dụng quy tắc hai khung giờ
Đối với các nhóm ba châu lục, giữ một khung giờ trùng chính cho cộng tác thường xuyên và một khung giờ ngoại lệ luân phiên cho các quyết định khẩn cấp. Nếu không có khung giờ trùng nhân văn, hãy xen kẽ các cuộc họp trực tiếp với cập nhật không đồng bộ.
Time Zone Planner có thể so sánh giờ giữa các thành phố nhanh chóng trước khi gửi lời mời lịch. Tôn trọng múi giờ là một phần của sự tin tưởng trong nhóm.
FAQ
Thời gian họp toàn cầu công bằng nhất là gì?
Hiếm khi có một thời gian công bằng duy nhất. Hệ thống công bằng nhất là luân phiên bất tiện và sử dụng cập nhật không đồng bộ khi không có khung giờ trùng nhân văn.
Các nhóm có nên lên lịch theo UTC không?
Sử dụng UTC làm tham chiếu, nhưng luôn hiển thị giờ địa phương vì người tham gia trải nghiệm cuộc họp tại địa phương.
Các cuộc họp định kỳ nên được xem xét lại bao lâu một lần?
Xem xét lại vào khoảng thời gian thay đổi giờ mùa hè và bất cứ khi nào nhóm thêm người ở khu vực mới.